Обратившись в нашу компанию, Вы гарантированно получите быструю и качественную поддержку по любым вопросам в области протокольного сопровождения и организации мероприятий.
Профессиональная протокольная поддержка
и организация мероприятий НА ВЫСШЕМ УРОВНЕ
IQ Protocol с 2014 года обеспечивает протокольно-организационную поддержку мероприятий с участием глав государств и правительств, руководства министерств и ведомств, крупнейших российских и международных организаций.
Налаженные контакты с российскими и зарубежными партнерами позволяют решать самые сложные задачи в обеспечении мероприятий в любой точке мира.
Наша команда состоит из профессиональных экспертов в области государственного и делового протокола, имеющих отличную теоретическую подготовку и уникальный практический опыт проведения мероприятий различного уровня, как в России, так и за рубежом.
УСЛУГИ
Комплекс услуг по работе с гостями для организаторов мероприятий
- Формирование списков приглашённых гостей
- Создание базы данных гостей (включая контактную информацию по каждому гостю)
- Рассылка приглашений
- Получение подтверждения участия (RSVP)
- Обеспечение информационной поддержки по вопросам посещения мероприятия
- Обработка дополнительных запросов
- Разработка концепции, дизайн и производство приглашений/аккредитаций
- Координация прохождения проверки службы безопасности (при необходимости)
- Разработка плана рассадки
- Обеспечение доступа на мероприятие и регистрация гостей
- Взаимодействие со службой безопасности на мероприятии
- Организация работы хостес
- Обеспечение навигации на площадке
- Разработка концепции, дизайн и производство подарочного фонда, выдача подарков на мероприятии
Организация и протокольное обеспечение церемоний подписания для российских и международных компаний
- Разработка сценария
- Контроль и администрирование церемонии
- Брифинг подписантов и участников церемонии
- Услуги профессионального ведущего и ассистентов
- Предоставление папок, футляров и ручек
- Обеспечение именных табличек для подписантов
- Проведение пресс-брифингов по итогам проведения церемонии (при необходимости)
- Комплекс услуг по аналитике соглашений
Обеспечение официальных церемоний (открытие, закрытие, награждение) в рамках проведения спортивных, деловых и культурных мероприятий
- Разработка концепции и сценария церемонии
- Подготовка Политик и Процедур проведения церемонии
- Планирование и координация исполнения протокольных элементов (в т.ч. протокол государственных гимнов и флагов)
- Формирование списка участников
- Брифинг и протокольное сопровождение участников на объекте проведения церемонии
Подготовка и обеспечение визитов различных уровней и форматов (официальный, деловой, частный и проч.)
- Разработка программы визита
- Визовая поддержка (при необходимости)
- Обеспечение протокольного сопровождения в период проведения визита
- Организация прибытий и отъездов
- Планирование и координация транспортного обеспечения
- Организация размещения
- Обеспечение безопасности (при необходимости)
- Организация деловых завтраков, обедов и ужинов
- Организация культурной программы
Координация предоставления сервисов в ВИП-ложах и зонах делового общения на объектах проведения спортивных, деловых и культурных мероприятий
- Планирование расположения ВИП-лож и зон делового общения на объекте
- Разработка концепции размещения брендированных элементов и декора
- Разработка плана расстановки мебели и оборудования
- Координация предоставления кейтеринговых услуг
- Координация работы службы безопасности и контроль доступа
- Взаимодействие с техническими службами объекта
- Разработка плана навигации на площадке проведения мероприятия
- Организация работы хостес
- Разработка концепции, дизайн и производство сувенирной продукции, раздаточных материалов и выдача их на мероприятии
Подготовка и проведение торжественных и специальных мероприятий, включая приёмы, банкеты, конференции, деловые переговоры, закрытые встречи и проч.
- Разработка концепции и сценария проведения мероприятия
- Организация работы с гостями и участниками
- Разработка концепции, дизайн и производство приглашений, сувенирной продукции и раздаточных материалов
- Планирование и координация исполнения протокольных элементов
- Организация развлекательной программы
- Организация работы хостес
- Координация предоставления кейтеринговых услуг
- Координация работы службы безопасности и контроль доступа
- Обеспечение медицинского сопровождения мероприятия
- Разработка концепции размещения брендированных элементов, декора и навигации
- Разработка плана расстановки мебели и оборудования
- Взаимодействие с техническими службами площадки проведения мероприятия
Комплекс услуг по созданию службы протокола для российских и международных организаций
- Разработка организационной структуры службы протокола
- Разработка должностных инструкций для сотрудников службы протокола
- Составление требований для подбора кандидатов
- Поиск и отбор кандидатов с релевантным опытом
- Взаимодействие с кадровой службой организации
Обучающие курсы и образовательные программы для начинающих специалистов и повышения квалификации в области протокола по темам
- Деловой протокол
- Служба протокола в организации
- Подарочный фонд первого лица
- Корпоративный стиль
- Встречи и переговоры на высшем уровне
- Организация протокольных мероприятий
- Протокольное обеспечение крупных спортивных мероприятий
лет на рынке
10
800
150
церемоний подписания
международных и российских проектов
100%
специалистов с опытом работы на крупнейших международных проектах
болеЕ
болеЕ
1 октября 2024 года в Государственном академическом Большом театре России прошел гала-концерт Национального чемпионата творческих компетенций ArtMasters. На гала-концерт в качестве гостей было приглашено более 1000 представителей культуры, бизнеса, СМИ, партнерских организаций, вузов, федеральных и региональных органов власти.
Специалисты IQ Protocol организовали работу Службы протокола Форума, которая составила 8 человек.
Команда IQ Protocol оказала поддержку в организации пригласительной компании, провела коммуникацию и информирование гостей по всем деталям мероприятия, также разработала план рассадки гостей в Большом театре и обеспечила выдачу билетов.
Более подробная информация о мероприятии доступна на сайте Национального открытого чемпионата творческих компетенций ArtMasters.
Специалисты IQ Protocol организовали работу Службы протокола Форума, которая составила 8 человек.
Команда IQ Protocol оказала поддержку в организации пригласительной компании, провела коммуникацию и информирование гостей по всем деталям мероприятия, также разработала план рассадки гостей в Большом театре и обеспечила выдачу билетов.
Более подробная информация о мероприятии доступна на сайте Национального открытого чемпионата творческих компетенций ArtMasters.
СОБЫТИЯ
ARTMASTERS
СОБЫТИЯ
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ТУРНИР ПО ПАДЕЛУ «МОСКВА 2024»
С 19 по 21 сентября 2024 года в Москве состоялся первый Международный турнир по паделу «Москва 2024». В турнире с призовым фондом 85,000 евро приняли участие 64 спортсмена из России, Аргентины, Парагвая, Испании, Италии и Франции.
Команда IQ Protocol оказала поддержку в организации пригласительной компании, провела коммуникацию и информирование гостей по всем деталям мероприятия, а также обеспечила протокольное сопровождение более 250 визитов почетных гостей, организовала встречу и рассадку ВИП-участников на 32 матчах турнира. Кроме того, сотрудники IQ Protocol обеспечили взаимодействие и координацию предоставления сервисов для почетных гостей на площадке проведения турнира в «Лужниках».
Более подробная информация о мероприятии доступна на сайте Федерации Падела России.
Команда IQ Protocol оказала поддержку в организации пригласительной компании, провела коммуникацию и информирование гостей по всем деталям мероприятия, а также обеспечила протокольное сопровождение более 250 визитов почетных гостей, организовала встречу и рассадку ВИП-участников на 32 матчах турнира. Кроме того, сотрудники IQ Protocol обеспечили взаимодействие и координацию предоставления сервисов для почетных гостей на площадке проведения турнира в «Лужниках».
Более подробная информация о мероприятии доступна на сайте Федерации Падела России.
СОБЫТИЯ
С 3 по 6 сентября 2024 года во Владивостоке прошел IX Восточный экономический форум.
В период проведения Форума специалисты IQ Protocol оказали протокольно организационную поддержку 27 блоков церемоний подписания, в ходе которых подписано 32 документа, подготовлено и проведено 4 пресс-конференции.
Наши специалисты обеспечили работу закрытого пространства для общения представителей деловой, интеллектуальной и политической элиты Roscongress Club, а также полностью вели администрирование таких бизнес-площадок как: Гостиная губернаторов, дискуссионная платформа «Росконгресс Урбан Хаб», тематическая площадка «ВиноГрад».
В период проведения Форума специалисты IQ Protocol оказали протокольно организационную поддержку 27 блоков церемоний подписания, в ходе которых подписано 32 документа, подготовлено и проведено 4 пресс-конференции.
Наши специалисты обеспечили работу закрытого пространства для общения представителей деловой, интеллектуальной и политической элиты Roscongress Club, а также полностью вели администрирование таких бизнес-площадок как: Гостиная губернаторов, дискуссионная платформа «Росконгресс Урбан Хаб», тематическая площадка «ВиноГрад».
ВОСТОЧНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФОРУМ 2024
Кроме того, сотрудники IQ Protocol обеспечили сопровождение иностранных делегаций-гостей Форума Сокола из Бахрейна и Катара.
Специалисты IQ Protocol оказали комплекс услуг по аналитике соглашений, подписанных на Форуме. Команда IQ Protocol на ВЭФ 2024 составила 40 человек.
Специалисты IQ Protocol оказали комплекс услуг по аналитике соглашений, подписанных на Форуме. Команда IQ Protocol на ВЭФ 2024 составила 40 человек.
СОБЫТИЯ
ТЕРРИТОРИЯ СМЫСЛОВ 2024
С 1 по 30 августа 2024 года в Мастерской управления «Сенеж» прошел форум «Территория смыслов»,
на котором в качестве спикеров приняли участие более 300 представителей культуры, спорта, бизнеса, федеральных и региональных органов власти.
Специалисты IQ Protocol организовали работу Службы протокола Форума, которая составила 4 человека.
Наша команда обеспечила протокольное сопровождение более 100 почетных гостей, провела пригласительную компанию и оказала информационную поддержку гостей по вопросам посещения мероприятия. Кроме того, сотрудники IQ Protocol обеспечили взаимодействие и координацию предоставления сервисов для почетных гостей на территории Форума.
Подробная информация о мероприятии доступна на сайте форума «Территория смыслов».
на котором в качестве спикеров приняли участие более 300 представителей культуры, спорта, бизнеса, федеральных и региональных органов власти.
Специалисты IQ Protocol организовали работу Службы протокола Форума, которая составила 4 человека.
Наша команда обеспечила протокольное сопровождение более 100 почетных гостей, провела пригласительную компанию и оказала информационную поддержку гостей по вопросам посещения мероприятия. Кроме того, сотрудники IQ Protocol обеспечили взаимодействие и координацию предоставления сервисов для почетных гостей на территории Форума.
Подробная информация о мероприятии доступна на сайте форума «Территория смыслов».
ПЕТЕРБУРГСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФОРУМ 2024
С 5 по 8 июня 2024 года в Санкт-Петербурге прошел XXVII Петербургский международный экономический форум.
В период проведения Форума специалисты IQ Protocol оказали протокольно организационную поддержку более 100 блоков церемоний подписания, в ходе которых подписано более 170 документов, подготовлено и проведено 4 пресс-конференции и одна церемония открытия стенда.
Наши специалисты обеспечили работу закрытого пространства для общения представителей деловой, интеллектуальной и политической элиты Roscongress Club, а также полностью вели администрирование таких бизнес-площадок как: Гостиная губернаторов, дискуссионная платформа «Росконгресс Урбан Хаб», тематическая площадка «ВиноГрад», Биржа деловых контактов.
В период проведения Форума специалисты IQ Protocol оказали протокольно организационную поддержку более 100 блоков церемоний подписания, в ходе которых подписано более 170 документов, подготовлено и проведено 4 пресс-конференции и одна церемония открытия стенда.
Наши специалисты обеспечили работу закрытого пространства для общения представителей деловой, интеллектуальной и политической элиты Roscongress Club, а также полностью вели администрирование таких бизнес-площадок как: Гостиная губернаторов, дискуссионная платформа «Росконгресс Урбан Хаб», тематическая площадка «ВиноГрад», Биржа деловых контактов.
Специалисты IQ Protocol оказали комплекс услуг по аналитике соглашений, подписанных на Форуме. Команда IQ Protocol на ПМЭФ 2024 составила 67 человек.
Итоги Форума доступны на сайте Фонда Росконгресс. Подробнее с сервисами IQ Protocol в рамках сотрудничества с Фондом Росконгресс можно ознакомиться здесь.
Итоги Форума доступны на сайте Фонда Росконгресс. Подробнее с сервисами IQ Protocol в рамках сотрудничества с Фондом Росконгресс можно ознакомиться здесь.
Расскажите о своих задачах и мы предложим вам лучшее решение
+ 7 (495) 226-77-57
info@iqprotocol.org
по вопросам сотрудничества
