XIX ВСЕМИРНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ МОЛОДЕЖИ И СТУДЕНТОВ

Более 25 000 участников из 188 стран мира посетили XIX Всемирный фестиваль молодежи и студентов, проходивший в городе Сочи в период с 14 по 22 октября 2017 года. Основной базой проведения мероприятий стал Олимпийский парк. Главным организатором данного проекта выступил Фонд «Росконгресс». 

Компания IQ Protocol была выбрана в качестве подрядчика по обеспечению протокольного сопровождения мероприятия. Нашими специалистами был предоставлен широкий спектр протокольных услуг включая: ​

• Работа с высокопоставленными гостями Фестиваля (составление предложение по списку гостей и его согласование, составление официальных писем-приглашений, взаимодействие с гостями, координация предоставления сервисов для гостей – аккредитация, перелеты, размещение, транспорт, обеспечение участия на официальных мероприятиях, составление персональных протокольных программ). Общее количество гостей – более 1500 человек. 

• Обеспечение работы ВИП-зон на официальный объектах проведения мероприятий (Главный медиацентр, Ледовый дворец "Большой", Медалз Плаза). 

• Отбор, обучение и обеспечение работы волонтеров-ассистентов высокопоставленных гостей. Общее количество волонтеров-ассистентов – 50 человек.

• Взаимодействие с Протоколом Президента Российской Федерации по вопросам обеспечения официальных визитов Главы государства на мероприятия в рамках Фестиваля.

• Обеспечение протокола на объекте (Ледовый дворец «Большой») в период проведения Церемонии открытия и закрытия Фестиваля.